MÉTODOS DE PRODUCTIVIDAD

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MÉTODOS DE PRODUCTIVIDAD - MÓDULO 3


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  • GUÍA DE NAVEGACIÓN

3.

TÉCNICA POMODORO

3.1.

INTRODUCCIÓN

De todos los métodos que existen para ayudarnos a organizar nuestro tiempo, Pomodoro es uno de los más sencillos y eficientes.

CONSISTE

La Técnica Pomodoro es un método para mejorar la administración del tiempo desarrollado por Francesco Cirillo a fines de los años 1980.

La técnica usa un reloj para dividir el tiempo dedicado a un trabajo en intervalos de 25 minutos —llamados pomodoros— separados por pausas. Relacionado con conceptos como timeboxing y desarrollo iterativo e incremental, usados en el desarrollo de software, el método ha sido adoptado en contextos de desarrollo ágil y programación en pareja (pair programming) además de otros contextos de trabajo.

La técnica Pomodoro trata de conseguir que se logren tantas tareas como sea posible en la menor cantidad de tiempo, manteniendo una concentración alta mientras el cerebro está fresco y descansado.

PROCESO

En el planeamiento, las tareas son priorizadas en una lista "Para hacer hoy". Esto permite a los usuarios estimar el esfuerzo que cada tarea puede requerir.

Cuando se completan los pomodoros (en lo que se refiere a la técnica, pomodoro significa un periodo indivisible de tiempo, usualmente de 25 minutos), estos se registran, dando un sentimiento de logro y, a la vez, datos base para una posterior auto-observación y mejora. Un objetivo esencial de la técnica es eliminar las interrupciones, tanto internas como externas. Esto se hace registrándolas y posponiéndolas siempre que sea posible.

PASOS BÁSICOS DEL POMODORO

Son fundamentales, en la Técnica de Pomodoro, las etapas de:

1

PLANEAMIENTO
Decidir la tarea a realizar.

PLANEAMIENTO
Decidir la tarea a realizar.

2

ANOTACIÓN
Poner el pomodoro (el reloj o cronómetro) a 25 minutos.

ANOTACIÓN
Poner el pomodoro (el reloj o cronómetro) a 25 minutos.

3

REGISTRO
Trabajar en la tarea de manera intensiva hasta que el reloj suene y anotar una X.

REGISTRO
Trabajar en la tarea de manera intensiva hasta que el reloj suene y anotar una X.

4

PROCESO
Tomar una pausa breve (5 minutos).

PROCESO
Tomar una pausa breve (5 minutos).

5

VISUALIZACIÓN
Cada cuatro pomodoros tomar una pausa más larga (20 o 30 minutos).

VISUALIZACIÓN
Cada cuatro pomodoros tomar una pausa más larga (20 o 30 minutos).

CÓMO OBTENER MEJORES RESULTADOS

*Haz doble click o toca dos veces sobre cualquiera de los cuadrados si deseas ver de nuevo este texto.

AVERIGUA CUÁNTO TARDAS EN TERMINAR UNA ACTIVIDAD

Para ello, cuenta los pomodoros.

¿Necesitas cuatro para terminar un trabajo de la universidad? ¿Necesitas dos para responder todos los correos del trabajo?

APRENDE A PROTEGER EL POMODORO

No permitas que ninguna de las distracciones externas hagan que pierdas la concentración. En caso de que pase en algún momento, anótalo para saber cuántas veces en esos 25 minutos sentiste que necesitabas desconcentrarte.

RECAPITULA

En los 25 minutos de cada pomodoro incluye algunos minutos para recapitular y revisar lo que hiciste.

ORGANIZA TU TIEMPO

Organiza tu tiempo de acuerdo a los pomodoros. Esta idea debe ser tomada después de saber cuántos pomodoros te lleva cada actividad. Si te organizas y sabes cuánto tiempo tardarás en hacerlo todo, entonces también podrás crear más tiempo libre.

PRÉMIATE

Después de cumplir los cuatro objetivos anteriores, trata de conseguir una meta personal. Por ejemplo: mejorar aún más tu eficiencia o la calidad del trabajo que estás haciendo. También puedes crear objetivos alrededor del tiempo libre usándolo como un premio al finalizar todo.

NUNCA OLVIDES LOS PEQUEÑOS DESCANSOS

Entre cada pomodoro debes tener recesos, aunque sean de apenas 5 minutos. Este es el secreto para ser productivo, darte un poco de tiempo para que tu cerebro descanse después de estar concentrado en una tarea por poco menos de media hora.

Si sigues este sistema y te levantas de la silla cada cuatro pomodoros, realmente aumentarás tu productividad rápidamente, especialmente porque es una técnica muy sencilla para usar y que da resultados inmediatos.

AVERIGUA

1

APRENDE

2

RECAPITULA

3

ORGANIZA TU TIEMPO

4

PRÉMIATE

5

PEQUEÑOS DESCANSOS

6

PONTE A PRUEBA

¡¡Hola!! Queremos jugar contigo. Es muy sencillo, para completar la sopa de letras solo tienes que encontrar dentro de ella las palabras situadas en el lado izquierdo, lo lograrás seleccionando la primera y la última letra de dichas palabras (no importa el orden).

¿Sabrías identificar en la siguiente sopa de letras los 5 pasos básicos del pomodoro?

PLANEAMIENTO

ANOTACION

REGISTRO

PROCESO

VISUALIZACION

P

L

A

N

E

A

M

I

E

N

T

O

Z

K

V

R

P

V

N

T

B

E

U

X

T

J

R

I

M

M

J

E

O

U

O

S

G

F

T

X

P

G

K

N

E

W

W

G

S

Z

T

E

Z

C

N

V

C

R

D

K

M

T

I

I

E

E

A

U

I

F

P

V

Y

N

R

A

P

U

Y

S

A

A

C

X

D

J

W

J

V

P

Y

B

E

H

A

T

H

C

I

D

R

W

N

G

V

W

L

F

Y

K

Z

R

O

P

O

U

O

T

Q

M

O

P

R

O

C

E

S

O

C

T

N

V

S

W

O

N

A

X

O

V

B

W

B

J

X

U

P

S

G

I

G

M

I

I

P

H

C

J

K

P

Q

D

U

I

D

Q

O

W

W

P

B

M

G

Q

T

G

O

F

T

A

U

J

S

J

T

L

X

D

B

P

L

I

F

W

H

Y

Y

G

F

K

D

U

D

A

B

A

I

B

J

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X

R

J

R

E

R

F

Q

N

J

J

Y

L

X

X

G

B

B

M

I

C

S

G

O

X

G

N

T

Z

M

V

I

S

U

A

L

I

Z

A

C

I

O

N

Z

V

A

3.2.

HERRAMIENTAS Y APLICACIONES

Herramientas y aplicaciones para la Técnica Pomodoro:

WEB
WINDOWS, LINUX Y OS X
ANDROID
IOS Y OSX
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